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鶴崗一辰醫(yī)藥連鎖公司營銷診斷書(1)
作者:湯興奎 日期:2010-3-21 字體:[大] [中] [小]
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第一部分:企業(yè)問題透視(發(fā)現(xiàn)問題)
(1)管理狀態(tài)
1、員工對(duì)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略不明確或不知道,說明,管理層對(duì)于戰(zhàn)略的宣傳和貫徹還沒有落到實(shí)處。
2、部分員工對(duì)公司前景及走向迷茫,沒有信心,說明公司無凝聚力、無激勵(lì)政策,屬企業(yè)文化、人力資源問題。
3、高層決策緩慢,即使有了決策,執(zhí)行也不力。
4、高層缺乏創(chuàng)新意識(shí),無創(chuàng)新精神,創(chuàng)新能力是公司最具核心的競爭力。
5、高層缺乏冒險(xiǎn)精神,在市場開發(fā)中,沒有魄力。
6、公司組織管理框架雖然清晰,但分工不明確,導(dǎo)致交叉管理、重復(fù)管理現(xiàn)象,使員工迷茫,以致無法按時(shí)完成本職工作。出現(xiàn)問題時(shí),各部門領(lǐng)導(dǎo),又互相推委責(zé)任。
7、中層領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利有限,事事向高層請(qǐng)示,導(dǎo)致后果一是如今激烈的競爭時(shí)代,機(jī)會(huì)稍縱即逝,等高層批示完,信息或機(jī)會(huì)已經(jīng)被競爭對(duì)手搶先利用。二,層層批示,辦事效率低。
8、中層領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司新政策、指令遲緩,影響工作效率。
9、部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格缺乏民主性,不重視員工的建議,個(gè)人主義嚴(yán)重。
10、管理層在實(shí)際工作中不能以身作則,缺乏領(lǐng)導(dǎo)模范。
11、大部分員工對(duì)公司管理層信任度偏低,說明,管理層缺乏向心力、凝聚力。
12、管理層承諾多,兌現(xiàn)少,這也是造成員工對(duì)公司管理層信任度偏低的首要原因。
13“以人為本,顧客至上”這些口號(hào)行同虛設(shè),管理層在決策、營銷及管理中,大多不注重顧客的利益、也不注重公司的利益,更不注重員工的利益,而是注重個(gè)人的利益。
18、上級(jí)與下級(jí)之間信任關(guān)系很差。上層領(lǐng)導(dǎo)不注重開發(fā)培養(yǎng)下屬員工。
19、據(jù)大部分員工問卷回答分析,目前公司缺乏管理類人才。
20、公司管理風(fēng)格官僚化嚴(yán)重,存在外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行現(xiàn)象。
(2)員工狀態(tài)
1、員工對(duì)于企業(yè)的價(jià)值取向認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。
2、部分員工工作心態(tài)處于被動(dòng),缺乏積極主動(dòng)性。
3、員工心目中的企業(yè)價(jià)值取向與企業(yè)實(shí)際價(jià)值取向不統(tǒng)一。即:大多員工希望公司以人為本,把員工和顧客的利益放在第一位,公司實(shí)際上卻背道而行。
4、員工期望收入提高,福利改善,培訓(xùn)機(jī)會(huì)、被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,以此來激發(fā)積極性、創(chuàng)造性。
5、員工對(duì)工作出現(xiàn)疑問不能及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,影響工作效率和成績。間接反映,管理層不注重人性化管理。導(dǎo)致基層言論不自由,不能對(duì)工作提出建議和改進(jìn)的措施,公司創(chuàng)新精神嚴(yán)重缺失。
6、員工之間信任關(guān)系一般,人際關(guān)系相處難,沒有團(tuán)隊(duì)精神。
7、公司對(duì)員工的培訓(xùn)力度不夠,培訓(xùn)方向不明確,員工渴望多方位、全面培訓(xùn),以提高自身的工作能力、素質(zhì)。
8、大多數(shù)員工對(duì)公司福利保障待遇制度不滿(收入不滿意、福利保障措施不滿意、工作與休閑不滿意、付出與回報(bào)不滿意)。
9、上級(jí)評(píng)價(jià)下級(jí)工作結(jié)果時(shí),缺少人性化,缺少耐心鼓勵(lì),每一次評(píng)價(jià),就是對(duì)員工的熱情、興趣和精神上的打擊。
10、大部分員工認(rèn)為自己的能力在公司沒有充分發(fā)揮,這暴露出公司在用人策略上的貽誤。沒有做到以才定崗,人盡其才。
11、員工渴望得到更大的發(fā)展空間,更艱巨的任務(wù),但缺乏信心,這暴露出公司企業(yè)文化的缺失,公司從上到下沒有向心力,士氣低下,沒有闖勁。
12、大部分員工認(rèn)為自己晉升的可能性很小,這說明一是由于企業(yè)文化的缺失,導(dǎo)致員工自信心不強(qiáng),二是公司的用人制度和激勵(lì)制度不合理。
13、目前公司人員素質(zhì)一般。無論做什么,素質(zhì)很重要,公司整體素質(zhì)指標(biāo)低下,很容易一盤散沙,嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,辦事效率低,不易于管理。
第二部分:分析問題
上述問題狀態(tài),按科學(xué)合理的分析,可以歸納于4個(gè)方面:
一、戰(zhàn)略病癥:
目前,一辰醫(yī)藥對(duì)于戰(zhàn)略的宣傳和貫徹還沒有落到實(shí)處,導(dǎo)致接近80%的員工認(rèn)為集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略不明確或不知道。
15%
65%
20%
5%
0%
10
20
30
40
50
60
有,但不清晰
相信有,但不知道但不明確
沒有
摸著石頭過河
問題:你認(rèn)為公司是否有明確的發(fā)展戰(zhàn)略?
員工不了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,問題主要出在管理層,是管理層無戰(zhàn)略管理意識(shí),戰(zhàn)略制定以后,要靠執(zhí)行去完成,確切的說是靠中、基層員工執(zhí)行,連執(zhí)行者都不清楚自己為什么這樣做,要達(dá)到什么目標(biāo),戰(zhàn)略制定也只是紙上談兵而已。同時(shí),也反映出公司信息有效透明度、溝通度、傳達(dá)度的低下。如今是信息時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部整體要時(shí)刻保持信息的高速流通。
只有保證信息高速流通:
戰(zhàn)略信息或新部署才能第一時(shí)間,傳達(dá)下去,并有效執(zhí)行。
市場信息或新變化才能第一時(shí)間,反映上去,管理層根據(jù)真實(shí)情況,做出策略調(diào)整,避免戰(zhàn)略的偏差。
二、管理病癥:
上面很多問題癥狀都是一辰管理上出現(xiàn)的問題,管理是公司的基礎(chǔ),管理有問題,公司的制度及文化也會(huì)出現(xiàn)種種問題狀況。
(1)高層管理:
分析:
1、管理層缺乏正確合理的管理意識(shí)。
2、沒有管理意識(shí),就談不上管理能力。
3、沒有管理能力,直接導(dǎo)致管理方向、重點(diǎn)、方法的錯(cuò)誤。
4、管理方方向、重點(diǎn)、方法的偏差,造成制度形成的畸形、不科學(xué)、不合理。
5、管理及制度不合理,又直接導(dǎo)致企業(yè)病態(tài)文化的形成。
6、管理、制度、文化的綜合偏差,造成一辰內(nèi)部整體混亂。
國內(nèi)不少新銳企業(yè)的衰退,一個(gè)原因就是壯大之后在內(nèi)部管理上的落伍造成人員流動(dòng)的混亂,正是“得人才者得天下,失人才者失天下”。
一辰醫(yī)藥目前大的格局正處于規(guī)模擴(kuò)張走向市場化、集團(tuán)化、品牌化,就必須建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的、完善的以人為本、以市場為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理體系。否則會(huì)導(dǎo)致越管越散,越理越亂的局面。
(2)行政管理:
按反映出的問題分析,一辰的行政管理只是處于表面管理:如
接待、打卡、派車、采購用品、發(fā)通知、送文件等。
規(guī)章制度的建立、監(jiān)督與執(zhí)行、后勤服務(wù)與支援、上通下達(dá)的溝通與協(xié)調(diào)等等行政部門職責(zé)內(nèi)的工作很少被重視。
許多制度要么根本沒有,要么有而無人執(zhí)行,除了辦公品的領(lǐng)用制度、出勤紀(jì)律比較嚴(yán)格外,其他方面不盡人意。
這是行政管理方向、重點(diǎn)的偏差。公司的行政管理缺乏從戰(zhàn)略角度對(duì)整個(gè)公司的行政管理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
公司的行政管理人員相對(duì)公司規(guī)模是足夠的,但都忙于蓋章、辦公用品采購、傳遞文件等瑣事,造成部門分工、職能界定的不清和資源在公司內(nèi)配置的不合理。
行政管理意識(shí)、觀念、方法落后,根不上市場形式及一辰公司自身的需要。需要?jiǎng)?chuàng)新,在意識(shí)、觀念、方法、工作職責(zé)、內(nèi)容上創(chuàng)新。
(3)人力資源管理
人力資源上,反映出最大的問題是“沒有合理的激勵(lì)與發(fā)展機(jī)制”,再加上缺乏一套系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,就更難留住高素質(zhì)的人才,這就造成公司人員較頻繁的流動(dòng)。
如行政管理一樣,人力資源管理的方向、方法、重點(diǎn)也出現(xiàn)偏差。
首先是定位問題
目前,一辰的人力資源定位不準(zhǔn)、有誤。
定位偏了,工作重點(diǎn)也隨著傾斜。重點(diǎn)傾斜,導(dǎo)致整個(gè)人力資源效用的低下。
在下面制度病癥中將著重闡述人力資源問題。
三、制度病癥:
制度有很多種,但在本次診斷中,暴露出問題的有管理制度、決策制度、落實(shí)制度、信息溝通、反饋制度,人力資源制度。
(1)決策制度
在這里,先只分析決策制度(高層決策、中高層決策、中層決策、基層決策)。這也是調(diào)查問卷問題發(fā)現(xiàn)中的關(guān)鍵因素。
決策制度的重要性,體現(xiàn)在對(duì)營銷行為的指導(dǎo)作用。決策的快慢、對(duì)錯(cuò)直接影響銷售工作業(yè)績。
決策制度的前提是民主化、科學(xué)化,在這個(gè)前提基礎(chǔ)上,還需要快速化、準(zhǔn)確化、責(zé)任化。
一辰的決策狀態(tài):
1、決策集中于高層領(lǐng)導(dǎo)。
2、最高層忙于具體事務(wù),無暇考慮更多公司發(fā)展的重大問題
3、由于程序上的要求,有時(shí)最高層不在無法簽字影響經(jīng)營活動(dòng)的效果,如例行財(cái)務(wù)付款簽字。
4、部門內(nèi)部事事均需請(qǐng)示經(jīng)理,經(jīng)理定奪不下再請(qǐng)示。
目前,公司整體決策緩慢,決策偏差,造成這種狀況的原因:
1、決策缺少科學(xué)性、缺少客觀性、民主性。
2、和決策者的做事風(fēng)格有關(guān),(魄力不夠、辦事效率不高)
3、決策權(quán)過于集中,沒有根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)授權(quán)。
高層決策的緩慢、偏差直接影響著公司整體運(yùn)營的緩慢、效率。
(2)落實(shí)制度:
決策之后,要靠執(zhí)行去完成期望的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),目前,公司從上到下執(zhí)行緩慢,時(shí)間成本觀念差,執(zhí)行力度不夠,工作效率低下。
這種工作狀態(tài)節(jié)奏往往比市場、比競爭對(duì)手慢半拍,只能跟在別人的后面模仿,自己既拿不出好的創(chuàng)意,也拿不出最新的產(chǎn)品。
醫(yī)藥這種特殊產(chǎn)品,尤其保健品、化裝品等非常規(guī)藥,其產(chǎn)品生命周期相對(duì)短暫,一般為1—2年,最多也只5年左右,分導(dǎo)入期(1—3月)、成長期(6個(gè)月)、成熟期(9個(gè)月)、衰退期(3個(gè)月)。
按公司目前這種運(yùn)營效率,公司在引進(jìn)新產(chǎn)品時(shí),市場往往已處于成長期,成熟期。即使切入市場,也不可能在短時(shí)間內(nèi)全面鋪貨,市場規(guī)律講究先入為主,消費(fèi)者認(rèn)的是品牌。直接造成機(jī)會(huì)成本、開發(fā)市場成本的增加。
(3)信息、反饋制度:
信息的作用在戰(zhàn)略分析時(shí),已有所闡述,信息高速流通是公司高速運(yùn)營的前提基礎(chǔ)。
一辰目前,沒有告訴重視信息化建設(shè),這是高層管理思想、意識(shí)問題。
信息反饋形式有,上情下達(dá),下情上達(dá),內(nèi)情外達(dá),外情內(nèi)達(dá)。
上情下達(dá)是公司政策、指令信息的傳達(dá)。
下情上達(dá)是基層員工向高層反饋市場信息,作為決策的依據(jù)。
內(nèi)情外達(dá)是公司向外宣傳產(chǎn)品、企業(yè)信息。
外情內(nèi)達(dá)是市場信息反饋到公司內(nèi)部。
一辰這種信息流通、溝通不暢的狀態(tài),直接影響高層決策的緩慢。
(4)人力資源制度:
人才戰(zhàn)略在當(dāng)代日益激烈的市場競爭中,占有重要地位,企業(yè)間的競爭實(shí)際上是人才的競爭。人才是企業(yè)的核心,是企業(yè)最大的資源、成功的根本。
只有完善激勵(lì)制度,堅(jiān)持以人為本的管理思想,建立健全用人機(jī)制,努力創(chuàng)造出一種尊重人才、團(tuán)結(jié)人才的氛圍和能夠發(fā)揮人才積極性、創(chuàng)造性的體制。才能留住人才,留住根本。
據(jù)反映出的問題分析,一辰公司的人力資源幾乎沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效能。
目前,一辰的人力資源工作狀態(tài):
1、招聘
2、培訓(xùn)
3、根據(jù)每月個(gè)人的業(yè)績做工資表。
事實(shí)上,人力資源是一個(gè)重要的部門,其身份應(yīng)是公司的戰(zhàn)略合作伙伴。
合理的人力資源角色:
1、和公司最高層一起研究公司的發(fā)展戰(zhàn)略,為制定的戰(zhàn)略配備各崗位所需之才。
2、為戰(zhàn)略目標(biāo),有計(jì)劃的培養(yǎng)人才。
3、在戰(zhàn)略實(shí)施期間,對(duì)各部門執(zhí)行的戰(zhàn)略步驟實(shí)施監(jiān)督、考核、風(fēng)險(xiǎn)檢測、控制。
4、建立完善科學(xué)合理的培養(yǎng)機(jī)制、競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制。
5、建立完善科學(xué)合理的績效考核體系。
6、培養(yǎng)企業(yè)文化,并將企業(yè)文化滲透到公司高、中、基層。實(shí)施文化指導(dǎo)管理、制度、營銷運(yùn)營。
7、科學(xué)合理掌握公司人才成本。
通過比較分析,一辰目前的人力資源還處于傳統(tǒng)、表面的思想、工作內(nèi)容。
人力資源創(chuàng)新勢(shì)在必行,只有確保人力資源職責(zé)的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮出應(yīng)有的效用,才能正確實(shí)施管理、制度、企業(yè)文化、營銷等行為。
四、文化病癥:
文化有精神文化、制度文化、物質(zhì)文化。
一辰藥業(yè)在經(jīng)營的過程中,逐漸累積了自己的特定文化,這些文化在形成之初,就沒有根據(jù)企業(yè)自身情況、員工需求、市場需求做出合理的規(guī)劃,是一種病癥文化。
首先看精神文化,精神文化即:企業(yè)哲學(xué)價(jià)值觀,通過調(diào)研問卷分析,一辰在經(jīng)營中,脫離了市場、顧客、員工的利益需求,一辰的精神文化是一種自私的文化。
主要表現(xiàn):
1、不注重市場調(diào)查,不注重市場一線基層員工信息收集制度,盲目決策,主觀決策。
1、沒有給顧客更多的價(jià)值和利益,只謀求自己利潤最大化。
2、不尊重員工,在管理中,沒有導(dǎo)入人性化,只強(qiáng)求員工必須服從公司。
在日新月異的今天,一辰藥業(yè)更是忽視了根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行“創(chuàng)新”,從而使對(duì)企業(yè)發(fā)展本來起積極作用的文化變成了企業(yè)發(fā)展的障礙。
企業(yè)文化應(yīng)該是一種與企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際緊密相聯(lián)的東西,準(zhǔn)確地說應(yīng)該是從企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際中提升形成的。與此同時(shí),企業(yè)文化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,它必須與企業(yè)一起“共同成長”,沒有創(chuàng)新的企業(yè)文化是一種頹廢的文化。
良好的企業(yè)文化可以塑造企業(yè)凝聚力和統(tǒng)一對(duì)企業(yè)價(jià)值取向的認(rèn)同感?梢詭椭髽I(yè)員工樹立起共同的理想、信念,從而全力以赴地為共同的目標(biāo)努力,同時(shí)它又是構(gòu)成團(tuán)結(jié)、和諧的人際關(guān)系的基礎(chǔ)。
目前,一辰企業(yè)文化仍然是建立在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上的,是一種原始的保守的文化沉淀,不合理,不合情,這種具有病癥的文化反過來,又會(huì)影響公司的管理、制度及運(yùn)行。
一辰現(xiàn)有的企業(yè)文化導(dǎo)致:
1、人才流動(dòng)頻繁,行不成穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),沒有穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),文化就沒有載體,反復(fù)如此,文化漸漸隨人才流失而流失,出現(xiàn)惡性循環(huán)的局面。同時(shí),也影響公司整體營銷業(yè)績。
2、現(xiàn)有員工,工作熱情不夠,團(tuán)隊(duì)精神不振,工作效率低下。
五、分析總結(jié):
本次診斷活動(dòng)所暴露出的所有問題,歸于一句話:理念不統(tǒng)一、形象不統(tǒng)一、行為不統(tǒng)一,即:CI問題。
發(fā)現(xiàn)了問題,就要解決,不論是體制改革、業(yè)務(wù)流程重組、還是管理上的創(chuàng)新,導(dǎo)入CI戰(zhàn)略,已勢(shì)在必行。
公司已完成了規(guī);膽(zhàn)略,品牌化戰(zhàn)略已提上日程,CI的成功導(dǎo)入,可以為品牌的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。